Formulario previo · Capacitación DSpace-CRIS

Sección uno

Institución

Datos de quien coordina la capacitación por parte de ustedes.

Institución obligatorio Quién diligencia obligatorio Cargo Correo de contacto obligatorio Teléfono Dependencia que lidera el proyecto

Sección dos

Quiénes participan

No necesitamos el listado nominal. Con saber cuántos son y de qué perfiles, ajustamos el nivel y el ritmo.

Número total de participantes obligatorio Experiencia previa con repositorios

Perfiles que asisten obligatorio

Marque los que apliquen e indique cuántos de cada uno, si lo tiene claro.

Equipo de biblioteca Vicerrectoría o dirección de investigación Investigadores o docentes Tecnología o sistemas Comunicaciones Otro perfil

Persona que quedará a cargo de la administración funcional Es quien podrá crear colecciones, asignar permisos y gestionar usuarios en el día a día. Área a la que pertenece

Sección tres

Criterios de operación

El sistema quedó configurado con unos criterios de trabajo. Confírmenos si se mantienen o si prefieren revisarlos durante la sesión.

¿Quién edita los perfiles de investigador?

El propio investigador La biblioteca los cura Modelo mixto Por definir

Depósito de nuevos documentos

Con revisión previa Publicación directa Por definir

Contenido restringido y embargos

Como quedó configurado Requiere ajuste

¿Quién autoriza las cargas masivas de información? Punto de contacto oficial con nuestro soporte

Sección cuatro

Casos para trabajar en vivo

La sesión es práctica y la hacemos sobre su propia información, no sobre ejemplos genéricos.

Dos o tres investigadores cuyos perfiles quieran revisar Idealmente personas cuya producción conozcan de memoria: así detectan de inmediato si falta algo. Facultad, grupo o programa para revisar su producción consolidada

¿Han detectado inconsistencias en la información cargada?

Sí Aún no la revisamos No, se ve correcta

Sección cinco

Reportes

Esta parte define buena parte del contenido: enseñamos a generar exactamente los reportes que ustedes necesitan.

¿Cómo se elabora hoy el informe de producción de una facultad o un grupo?

Reportes que necesitan poder generar por su cuenta

Producción por facultad, grupo o programa Producción individual por investigador Insumos para convocatorias de Minciencias Insumos para acreditación institucional Estadísticas de consulta y descarga Otro

Sección seis

Logística de la sesión

La capacitación es virtual y se dicta en una o dos sesiones de una hora. Nosotros enviamos el enlace de conexión una vez acordada la fecha.

¿Cómo prefieren distribuirla?

Una sesión de una hora Dos sesiones de una hora Como lo recomienden

Fechas posibles Franja horaria preferida Si son dos sesiones, ¿cómo las separan? Plataforma de videoconferencia

¿Cada participante estará frente a su propio computador?

Es determinante: la sesión es práctica y conviene que cada quien opere el sistema mientras avanzamos.

Sí, cada uno Algunos comparten sala Todos en una sala

¿Autorizan grabar la sesión para consulta posterior?

Sí No Lo definimos ese día

Sección siete

Expectativas

De todo el formulario, esta es la respuesta que más nos sirve. Con una hora por sesión, es lo que define qué entra y qué queda para el material de apoyo.

¿Qué necesitan poder hacer por su cuenta al terminar la capacitación? obligatorio ¿Hay algún tema que les preocupe o que quieran tratar con mayor profundidad?